Regolamento

EMILIA GRAVEL 2023 è un raduno ciclistico non competitivo riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente avventura)

Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione
Il EMILIA GRAVEL 2023 è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .
Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 3 – Certificato medico obbligatorio per tutti
Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo o in alternativa Certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare o) e conforme al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 27 settembre 2024 e deve essere caricato in fase di iscrizione; in alternativa puo’ essere inviato successivamente via mail a: info@emiliagravel.com entro il 15/09/2024.

Il certificato caricato verrà controllato e validato entro 15 gg dalla data di ricevimento. Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia
Il percorso parte da Busseto (PR) e termina a Correggio (RE). Il percorso ha una lunghezza di circa 315 km circa (+ o – 10%). Il tracciato si sviluppa su sentieri, strade bianche e strade asfaltate.
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia completa del percorso da seguire fino all’arrivo a Correggio (RE), ma informa che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ogni partecipante è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderlo in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza collettiva
Data evento e luogo di partenza: 27/09/2024 ore 7,00 – Busseto (PR), Italia.
Registrazioni e consegna del materiale 26/09/2024 dalle ore 16,00 alle ore 20,00
Il programma dettagliato dell’evento sarà disponibile per ogni partecipante via email.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada
Il EMILIA GRAVEL 2023 è una PEDALATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit di sicurezza per le riparazioni dei guasti e forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:
essere preparati fisicamente per affrontare eventuali lunghi periodi di pedalata, avere spirito di adattabilità, avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base.
Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

• gilet catarifrangente

• fischietto o campanello

• cellulare

• casco omologato da indossare sempre

• luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione
Apertura iscrizioni: 01/02/2024
Chiusura iscrizioni: 15/09/2024

Costo dell’iscrizione:

49€ Euro dal 01/02/2024 al 01/03/2024
59€ Euro dal 02/03/2024 al 15/09/2024
L’iscrizione comprende:
Tesseramento MSP 2023
Traccia integrale del percorso in formato .gpx.
Meeting con i partecipanti prima della partenza

Guida Digitale
EMILIA GRAVEL 2023 gadgets
Pacco evento
EMILIA GRAVEL 2023 Certificato Finisher
Inserimento nella pagina Finisher 2024

Art. 10 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico (che dovrà essere inviato entro il 15/09/2024 alla casella di posta info@emiliagravel.com e le verifica positiva da parte dell’Organizzazione della validità degli stessi.
L’organizzazione dell’EMILIA GRAVEL 2024 potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante il rinnovo della tessera sportiva e le spese di segreteria pari a € 19,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 13 – Variazioni
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 14 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare al EMILIA GRAVEL 2024 ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata EMILIA GRAVEL 2023;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
• Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
• Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al EMILIA GRAVEL 2024 avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione EMILIA GRAVEL 2023. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il EMILIA GRAVEL 2023 quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica EMILIA GRAVEL 2024 è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale;
• Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa alla escursione ciclistica EMILIA GRAVEL 2024, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 15 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italia
C.F./P.I. 02379130970
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

Art. 16 – Sotto-evento Steel Hero 26

Gli eventi “Emilia Gravel” e “Steel Hero 26” avranno luogo in contemporanea

con partenza da Busseto (PR) il 27 settembre 2024 alle ore 7,00/7,30

Il percorso sarà il medesimo, a differenziare i due eventi saranno il pacco “gara”

e i media, oltre che una partenza leggermente sfalsata.

Sono ammesse all’evento Emilia Gravel qualsiasi bici, sono consigliate coperture da almeno 40mm ; sono ammesse all’evento “Steel Hero 26″ solo bici con diametro ruota 26”

con telaio in acciaio a forcella rigida oppure con forcella ammortizzata con elastormeri .

E’ ammessa per l’evento “Steel Hero 26” qualsiasi modifica alla bici in termini di trasmissione e componenti.

Il regolamento è valido per entrambi gli eventi.